Как сменить нерадивых членов правления и председателя ТСН (ТСЖ) досрочно?
Срок, на который избирается правление ТСН (ТСЖ) в соответствии с ч. 2 ст. 147 ЖК РФ не должен превышать 2-х лет, а срок, на который избирается председатель правление ТСН (ТСЖ) согласно ч. 1 ст. 149 ЖК РФ должен быть установлен уставом общества.
Перед тем как заниматься подготовкой внеочередного собрания членов ТСН (ТСЖ) необходимо провести работу по сбору документальных доказательств неудовлетворительной работы действующего состава правления. В указанных целях желательно иметь в распоряжении результаты проверок ТСН (ТСЖ) проведенных контролирующими органами, которые могли быть получены жильцами в качестве ответов на жалобы на некачественные коммунальные услуги, ненадлежащее содержание общего имущества, противоречие устава ТСН (ТСЖ) действующему законодательству, непредставление письменных ответов на обращения, отказ в ознакомлении с документами ТСН (ТСЖ). Актуальный устав ТСН (ТСЖ) должен быть опубликован в ГИС ЖКХ если он там отсутствует можно писать жалобу в Жилищную Инспекцию о неполноте заполнения информации в ГИС ЖКХ, что также поможет служить одним из оснований ненадлежащей работы правления ТСН (ТСЖ).
В случае отсутствия документально подтвержденных фактов ненадлежащей работы правления ТСН (ТСЖ) желательно повременить с организацией внеочередного собрания, а принять меры к сбору указанных выше доказательств, что в дальнейшем в случае судебного процесса облегчит процесс доказывания в суде позиции жильцов.
После сбора доказательств плохой работы правления ТСН (ТСЖ) необходимо соблюсти процедуру подготовки внеочередного собрания членов ТСН (ТСЖ) в соответствии с требованиями ст. 146 ЖК РФ, а именно:
Нужно изучить устав ТСН (ТСЖ) где указано, кто именно вправе являться инициатором проведения внеочередного собрания. К примеру, в уставе может быть предусмотрено, то что инициатором собрания может являться не один член товарищества, а определенное количество членов в процентном соотношении от общего числа членов ТСН (ТСЖ).
После того как будет определен инициатор собрания нужно подготовить Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья которое направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за 10 дней до даты проведения общего собрания.
В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.
В повесткуобщего собрания на голосование надо вынести процедурные вопросы о выборе председателя, секретаря, лиц, производящих подсчет голосов, определение порядка уведомления об итогах голосования.
Основными вопросами будут переизбрание правления.
Если председатель выбирается правлением, то вопрос о его избрании можно оставить на решение вновь выбранного правления либо переизбрать на общем собрании, так как общее собрание членов ТСЖ вправе решать вопросы, отнесенные к компетенции правления.
Претензии к качеству управления надо будет озвучить на очной части собрания, там же изучить подтверждающие документы, и вписать выступления в протокол, который составляется после подсчета голосов в конце собрания.
В повестку также включаются вопросы о досрочном прекращении полномочий членов правления и выборе новых.
Проведение собрания.
Самая удобная форма проведения собрания – очно-заочное, оно состоит из 2 частей, участники голосуют путем заполнения письменных (бюллетеней), кворум и принятые решения подсчитываются на основании этих же бюллетеней.
На очной части целесообразно вести видеосъемку.
На заочной части организуется сбор бюллетеней. Бюллетени можно разность при поквартирном обходе, в ходе которого можно так же узнать является ли голосующий членом ТСН (ТСЖ), и получить подпись голосующих в «списке присутствующих» который определяет полный список участников собрания
При подведенииитогов и оформление результатов собранияпроводиться подсчет голосов на который законодателем предусмотрен 10 дневной срок.
Результаты оформляются одним протоколом.
Требования к протоколу указаны в Приказе Минстроя РФ №44 от 28.01.2019г. «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД» который целесообразно изучить перед проведением собрания.
Сообщение об итогах или копию протокола необходимо разместить в местах, определенных Уставом или утверждённых общим собранием для размещения информации в Вашем товариществе.