В современном мире, где электронная коммуникация стала неотъемлемой частью деловых отношений, переписка по e-mail или в мессенджерах может служить важным доказательством в суде.
Так, например, если нет подписанного договора или в нем отсутствует пункт про электронную переписку, с указанием на телефоны и адреса e-mail, через которые будет осуществляться согласование условий, то подтвердить заключение договора, либо его изменение можно с помощью переписки.
Однако, для этого необходимо убедить суд, почему данная переписка должна быть принята им во внимание.
Сделать это можно, применив следующие доводы:
1. Компании ранее уже согласовывали условия сделки/сделок через электронную почту или мессенджер.
Так, покупатель направил на электронную почту поставщика заявку на поставку товара. Поставщик ответил коммерческим предложением и счетом. Покупатель прислал в ответ гарантийное письмо и попросил приступить к работе, пообещав произвести оплату через 3 дня. Однако, спустя время, он решил аннулировать заказ. Поставщик отказал в требовании, в свою очередь, покупатель не стал принимать товар и оплачивать его. Поставщик обратился в суд.
Три судебные инстанции поддержали поставщика, отклонив доводы покупателя о недостатке полномочий его сотрудника гарантировать оплату, поскольку ранее этот же сотрудник компании согласовывал таким образом другие поставки, а покупатель их оплачивал (Постановление АС Северо-Западного округа от 06.12.2022 по делу № А13-17046/2021).
2. E-mail адреса и телефоны контрагентов, через которые велись переписки, указаны на их официальных сайтах либо других интернет-страницах, например, на электронных торговых площадках.
Так, стороны вели переписку, планировали подписать договор поставки, однако этого не сделали. Несмотря на данное обстоятельство, суд все же признал договор заключенным, поскольку он направлялся на электронную почту покупателя, который внес предоплату и в платежных поручениях указал реквизиты договора. При этом принадлежность e-mail адреса поставщику удалось подтвердитьс помощью официального сайта покупателя (Постановление АС Северо-Западного округа 16.05.2024 № А56-6746/2023).
3. Электронная переписка существенно ускоряет процессы коммуникации и согласования договоров, что, в свою очередь, содействует росту экономического оборота.
Суды принимают данный довод во внимание, учитывая экономическую целесообразность, поскольку быстрая и эффективная коммуникация сторон позволяет предпринимателям оперативно решать вопросы и заключать сделки, что, в конечном итоге, положительно сказывается на бизнесе и экономике страны в целом.
Таким образом, данные доводы могут помочь убедить суд принять электронную переписку, подтверждающую заключение или изменение договора.